Asistente Administrativo Comercial

Acerca del puesto

Buscamos una persona para incorporarse al equipo comercial de Vocento como Asistente Administrativo Comercial. La posición apoya a los Directores Generales y al equipo comercial en la gestión diaria de agendas, viajes y documentación.

Responsabilidades principales

• Organización, coordinación y seguimiento de las agendas de los Directores Generales, optimizando tiempos y priorizando compromisos.
• Gestión y reserva de desplazamientos (transporte, alojamiento y traslados) para los equipos comerciales.
• Tramitación administrativa de los gastos de la Dirección General conforme a la normativa interna.
• Colaboración con el equipo de secretariado para alinear protocolos y procesos transversales.
• Organización y reserva de desayunos, comidas de trabajo y encuentros institucionales de los Directores Generales.
• Preparación y recopilación de documentación para reuniones y comités (presentaciones, informes, actas).
• Actualización y mantenimiento del directorio de contactos clave y relaciones institucionales.

Perfil requerido

• Atención al detalle y rigor en la gestión administrativa.
• Capacidad de toma de decisiones y orientación a la mejora continua.
• Trabajo en equipo y visión de negocio.
• Valorable buen nivel de inglés, hablado y escrito.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de hojas de cálculo (Excel).
• Uso competente de procesadores de texto (Word).
• Creación de presentaciones (PowerPoint).
• Herramientas de gestión documental y agenda electrónica.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Jornada de lunes a jueves 9‑18h y viernes 9‑15h, con horario intensivo en julio‑agosto.
• 23 días laborables de vacaciones.
• Plan de retribución flexible (seguro médico, tickets restaurant y transporte).
• Oportunidad de desarrollo dentro de un grupo multimedia líder en España.