Asistente de dirección

Over de functie

Als Assistent van de Directie ondersteun je de directie van een dynamisch bedrijf in Barcelona bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel die zorgt voor een soepel verloop van de agenda, reizen en administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s van de CEO en directie, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken.
• Organiseren van nationale en internationale reizen, inclusief boekingen, reisdocumenten en onkostendeclaraties.
• Voorbereiden van vergaderingen: agenda’s, notuleren, presentaties en follow‑up acties.
• Aankopen van kantoorbenodigdheden en coördineren van de interne post- en koeriersdiensten.
• Ondersteunen van klantcontacten en het afhandelen van administratieve verzoeken.
• Verzamelen en verwerken van facturen, en beheren van documentatie van externe leveranciers.

Gewenst profiel

• Minimaal enkele jaren ervaring als assistent van de directie of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; kennis van Spaans is een pré.
• Nauwkeurig, discreet en in staat om onder druk te presteren.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agenda‑ en e‑mailbeheer (bijv. Outlook, Google Calendar).
• Bekendheid met reis‑ en onkostenadministratie.
• Basiskennis van kantoorsoftware (Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Een vast contract met een bruto jaarsalaris van €30.000.
• Een stabiele werkomgeving in het hart van Barcelona.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.