Administrativa/o generalista

¡Hola! ¡Nuestro equipo crece en Barcelona!¿Qué buscamos?Buscamos una persona organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales para incorporarse a nuestro equipo desde Barcelona, en la dirección de Global, dando soporte administrativo a diferentes áreas.Formación: FP en Administración y Finanzas o similar.Idiomas:Catalán alto o nativo (IMPRESCINDIBLE)Inglés intermedio o alto. No necesitas hablarlo fluido, pero sí sentirte cómodo hablando y navegando por plataformas y leyendo correos en inglés.Habilidades: buen manejo de herramientas de Google Workspace (Drive) e IA (Gemini-Notebook).Actitud: rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.¿Qué harás con nosotros?Tu misión será ayudarnos a que la operativa diaria funcione como un reloj. Tus funciones principales serán:Soporte a talento: apoyo en el ciclo completo de selección (desde la detección de la necesidad hasta el periodo de prueba) y soporte en los procesos de evaluación del equipo.Documentación: apoyo en la organización, archivo y mantenimiento actualizado de la documentación administrativa de la sede de Barcelona.Facturación y cobros: apoyo en el registro de facturas, gestión de pagos y seguimiento de cobros pendientes.Servicios generales: apoyo en la supervisión y control de calidad de los proveedores externos (limpieza, mantenimiento técnico y mensajería).Soporte logístico: gestión administrativa y operativa de la sede de Barcelona, previsión de necesidades para el correcto funcionamiento de los diferentes espacios y actividades corporativas. Coordinación de agendas, reuniones y viajes de equipo.Coordinación interna: gestión operativa diaria para el control de accesos y asistencia en la planificación de espacios.Competencias y habilidadesBuena comunicación: contacto directo con colaboradores externos y resolución de incidencias, asegurando una comunicación asertiva y el cuidado de la imagen corporativa.Trabajo en equipo, proactividad y confidencialidad.¿Qué ofrecemos?.Contrato formativo o indefinido: dependiendo del perfil.Jornada completa: jornada intensiva todos los viernes del año.Entorno colaborativo: Integración en un equipo transversal, dinámico y con un ambiente de trabajo basado en la cooperación.Desarrollo profesional: aprendizaje continuo y oportunidades reales de crecimiento en el principal gabinete de incidencia pública de España.¿Te unes al equipo? Show more Show less