Auxiliaire Administratif/ve Confirmé(e)

A propos du poste

Rejoignez la Direction de Zone de Tenerife de l'ONCE, une organisation engagée, pour occuper un rôle clé de support opérationnel. En tant qu'Auxiliaire Administratif/ve, vous serez le pivot de la gestion de l'information et de l'organisation de notre service, garantissant la fluidité des processus administratifs au sein d'un environnement dynamique et multidisciplinaire.

Missions principales

• Gestion, enregistrement et archivage de la correspondance et des dossiers administratifs.
• Organisation et structuration de l'information du service pour optimiser le flux de travail.
• Assistance directe aux membres du département dans la réalisation de leurs tâches et projets spécifiques.
• Utilisation quotidienne des outils de gestion d'entreprise (SAP) et de la suite Office 365.
• Préparation de rapports détaillés, de présentations professionnelles et de synthèses de documents.
• Soutien administratif transversal auprès des autres équipes de la direction.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de formation professionnelle (FP I ou II) en fonctions administratives.
• Expérience professionnelle confirmée d'au moins deux ans dans un poste similaire.
• Capacité démontrée à évoluer dans des environnements de travail variés et stimulants.
• Excellent sens du relationnel et aptitude marquée pour le travail en équipe.

Competences requises

• Maîtrise experte de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation opérationnelle du système ERP SAP.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse de haut niveau.
• Rigueur organisationnelle et gestion des priorités.

Ce que nous offrons

• Salaire évolutif : 17 000 € brut/an, passant à 24 000 € brut/an après deux ans.
• Temps plein de 36h par semaine.
• Congés généreux : 24 jours de congés payés + 6 jours de congés personnels.
• Avantages sociaux : aides à la formation, avantages ONCE, et aides économiques (naissance/adoption).
• Opportunités de développement : possibilités de volontariat et d'innovation interne.