Auxiliar administrativo

Acerca del puesto

Amaris Consulting busca un/a Auxiliar administrativo para apoyar a equipos técnicos y de gestión en proyectos de agua, Oil & Gas y energía. Formarás parte de un entorno internacional que valora la organización, la responsabilidad y el trabajo en equipo, contribuyendo a la eficiencia de la documentación y los procesos internos.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte administrativo y documental a diferentes departamentos.
• Crear y modificar documentos en Word siguiendo los formatos corporativos.
• Elaborar y actualizar tablas, listados y presupuestos en Excel.
• Editar PDFs con Adobe, Kofax u otras herramientas: insertar/eliminar páginas, unir/dividir documentos, paginar y aplicar marcas de agua.
• Diseñar plantillas y documentos respetando la imagen institucional.
• Preparar informes, presentaciones, folletos y materiales internos.
• Colaborar estrechamente con otros equipos, garantizando precisión y orden.

Perfil requerido

• Al menos 3 años de experiencia en apoyo administrativo departamental.
• Formación en Secretariado, Gestión Administrativa o similar.
• Inglés nivel B2.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel (nivel avanzado).
• Microsoft Word.
• Microsoft Outlook y PowerPoint.
• Adobe Acrobat y Kofax para edición de PDFs.
• Conocimientos en herramientas de presupuestos como Presto.

Lo que ofrecemos

• Modelo híbrido de trabajo en cliente industrial, con base en Madrid.
• Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua.
• Programa de bienestar WeCare y paquete competitivo de compensación.