Executive Assistant CEO

Acerca del puesto

Se busca Executive Assistant para apoyar al CEO de una empresa del sector Life Science ubicada en Boadilla del Monte. El rol combina gestión ejecutiva, coordinación de viajes internacionales y soporte personal.

Responsabilidades principales

• Gestión proactiva de la agenda del CEO, incluyendo reuniones, eventos y compromisos personales.
• Organización y priorización de la bandeja de entrada y comunicaciones.
• Filtrado, preparación y seguimiento de documentación para reuniones.
• Registro, control y reporte de facturación, gastos y tarjetas corporativas.
• Planificación integral de viajes corporativos e internacionales, búsqueda de opciones, gestión de cambios y coordinación fuera de horario.
• Coordinación operativa entre departamentos y asistencia en la preparación de reuniones internas y externas.
• Gestión de llamadas y coordinación con stakeholders en múltiples países (Brasil, Turquía, Italia, Francia, Portugal, LATAM, etc.).
• Apoyo en la relación con distribuidores a nivel internacional.

Perfil requerido

• Formación universitaria en Administración, Secretariado o áreas afines.
• Inglés avanzado (mínimo nivel C1).
• Valorables conocimientos de portugués y francés.
• Dominio avanzado de Excel, PowerPoint y Word.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y portugués.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.

Habilidades requeridas

• Excel
• PowerPoint
• Word

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Salario competitivo entre 35.000 € y 40.500 € brutos anuales.
• Jornada completa presencial de 09:00 a 17:30.
• Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno que valora la excelencia e innovación.