Executive Assistant | Soporte a Dirección

Acerca del puesto

Buscamos un Executive Assistant que brinde soporte directo a la Dirección, garantizando la precisión y anticipación en la gestión diaria. Formarás parte de un entorno profesional exigente donde tu capacidad organizativa será clave para la eficiencia operativa y la toma de decisiones.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de la agenda de la Dirección, coordinando reuniones internas y externas, comités, viajes y compromisos clave.
• Organización de eventos, reuniones y comités ejecutivos, preparando la documentación necesaria y realizando el seguimiento de las acciones acordadas.
• Apoyo en la preparación de comités ejecutivos y reuniones estratégicas.
• Coordinación de comunicaciones y documentación sensible, asegurando orden, confidencialidad y trazabilidad.
• Preparación, revisión y traducción de presentaciones, informes y documentos.
• Filtrado y gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones delicadas.
• Coordinación con equipos internos y interlocutores externos.
• Apoyo administrativo general y realización de tareas ad hoc solicitadas por la Dirección.

Perfil requerido

• Formación universitaria o FP superior en Administración, Asistencia a la Dirección, Relaciones Internacionales, Traducción o áreas afines.
• Experiencia previa como Executive Assistant o en roles de soporte a alta dirección.
• Alta capacidad de organización, priorización y gestión de múltiples tareas.
• Discreción y sentido de confidencialidad para manejar información sensible.
• Excelentes habilidades de comunicación con interlocutores internos y externos.
• Disponibilidad para desplazamientos profesionales puntuales.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft 365 y herramientas colaborativas.
• Nivel alto de inglés (C2) para gestión de documentación y comunicaciones internacionales.
• Capacidad de traducción y redacción de documentos en español e inglés.

Lo que ofrecemos

• Entorno de trabajo dinámico y profesional.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la organización.
• Compromiso con la diversidad, equidad e inclusión.