Front & Office Manager

Acerca del puesto

Buscamos incorporar un/a Front & Office Manager que se convierta en una pieza clave en el funcionamiento diario de la oficina y en el soporte a nuestros equipos de negocio. Formarás parte de un entorno joven, dinámico y en constante evolución, donde la agilidad y la organización son esenciales.

Responsabilidades principales

• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de llamadas y correos generales de la oficina.
• Coordinación de mensajería y paquetería nacional e internacional.
• Organización y supervisión del estado general de la oficina, salas de reuniones y zonas comunes.
• Gestión y reposición de suministros de oficina, cocina y material corporativo.
• Coordinación con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, catering, etc.).
• Apoyo administrativo a los equipos comerciales y financieros.
• Gestión y asignación de los leads digitales.
• Gestión de viajes, reservas, desplazamientos y gastos.
• Seguimiento de facturas, proveedores y pequeños procesos administrativos.
• Apoyo en la incorporación de nuevos empleados (accesos, telefonía, documentación, etc.).
• Seguimiento y resolución de incidencias operativas de la oficina.
• Identificación de oportunidades de mejora en procesos internos.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de Office Manager, Front Office, Administración o similares.
• Estudios de Turismo, Administración, Secretariado o afines.
• Nivel nativo de catalán y español, inglés mínimo C1.
• Perfil organizado, resolutivo y orientado al servicio.
• Excelente capacidad de comunicación y relación con personas.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office.
• Uso de herramientas digitales.

Lo que ofrecemos

• Incorporación a una compañía en crecimiento.
• Contrato indefinido.
• Salario competitivo.
• Posibilidad de desarrollo profesional dentro del grupo.
• Entorno joven, dinámico y colaborativo.
• Oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.