Gestor/a de Eventos

Acerca del puesto

knowmad mood busca un/a gestor/a de eventos para su comunidad DEXS en Madrid, con modalidad híbrida. La empresa es una compañía líder en transformación digital formada por más de 3.000 personas, y el puesto abarca desde la planificación y coordinación de eventos presenciales, virtuales e híbridos hasta la ejecución on-site y el seguimiento de resultados.

Responsabilidades principales

• Estrategia y diseño del evento: definir objetivos, público objetivo, concepto, agenda y KPIs de éxito.
• Planificación del proyecto: elaborar cronograma, coordinar equipos internos y proveedores, gestionar presupuesto y riesgos.
• Gestión de stakeholders: coordinar con áreas de negocio, IT, marketing y comunicación, y gestionar patrocinadores y partners.
• Contenidos tecnológicos: coordinar ponentes, presentaciones, demostraciones y workshops.
• Logística: sedes, catering, audiovisuales, transporte, alojamiento, acreditaciones, señalética y seguridad.
• Gestión tecnológica: registro, plataformas de streaming y eventos virtuales, pruebas técnicas y networking.
• Comunicación y marketing: difusión, invitaciones, presencia en redes sociales y materiales promocionales.
• Ejecución on-site y seguimiento: resolver incidencias, medir satisfacción, ROI y lecciones aprendidas.
• Gestión administrativa: contratos, pedidos, facturación y cierres del evento.

Perfil requerido

• Mínimo 3 años de experiencia en eventos presenciales, virtuales e híbridos.
• Gestión demostrable de eventos de distintos tamaños, desde workshops técnicos hasta congresos y summits tecnológicos.
• Experiencia coordinando proveedores, ponentes, patrocinadores y equipos multidisciplinarios.

Habilidades requeridas

• Plataformas de eventos virtuales y streaming (Teams Live Events, Zoom Events, Hopin, Cvent, On24, Webex Events).
• Herramientas de registro, ticketing y CRM.
• Gestión de presupuestos, contratos y proveedores.
• Elaboración y seguimiento de cronogramas y planes de trabajo.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido.
• 3 días presenciales en Tres Cantos y 2 remotos.
• Horario de 8 a 17.45 h de lunes a jueves y de 8 a 15 h de viernes, con intensiva de verano de junio a septiembre.
• 26 días de descanso y plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería y restaurante).
• Formación interna y acceso a certificaciones.