Office Manager Confirmé - Environnement Multinational

A propos du poste

Rejoignez une structure dynamique en tant qu'Office Manager pour l'un de nos clients prestigieux basé à Madrid. Ce rôle pivot est essentiel pour garantir le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et offrir une expérience d'accueil irréprochable à nos collaborateurs et partenaires.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de premier ordre (visiteurs, candidats, fournisseurs).
• Apporter un support administratif et opérationnel direct à la direction.
• Gérer la documentation administrative et assurer le suivi des dossiers.
• Prendre en charge la logistique des flux entrants : réception et gestion du matériel et des colis.
• Contribuer activement au processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs pour faciliter leur intégration.

Profil recherché

• Expérience significative réussie en tant qu'Office Manager ou Réceptionniste, idéalement au sein d'une multinationale ou d'un établissement hôtelier de standing.
• Formation académique supérieure en administration, gestion ou secrétariat de direction.
• Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum requis) pour évoluer dans un contexte international.
• Excellentes capacités relationnelles et sens aigu de la communication.
• Esprit d'équipe et grande polyvalence.

Competences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Gestion des priorités et organisation rigoureuse.
• Capacité à gérer l'accueil client et la réception de manière professionnelle.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée.
• Environnement de travail stimulant et agréable.
• Avantages d'entreprise attractifs.