Office Manager

Over de functie

Voor een professioneel kantoor zoeken wij een Office Manager die de telefonische bereikbaarheid, receptie en administratieve ondersteuning op een efficiënte manier kan verzorgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefoonverkeer afhandelen, gesprekken filteren en doorverbinden naar de juiste advocaat.
• Ontvangen en begeleiden van cliënten bij binnenkomst.
• Beheren van agenda’s en coördineren van vergaderzalen.
• Contact onderhouden en opvolgen met externe leveranciers, zoals het Kadaster, notarissen en IT‑leveranciers.
• Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.

Gewenst profiel

• Vloeiend in zowel Catalaans als Spaans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Professionele houding met klantgerichte instelling.
• Ervaring in een advocaten‑ of notariskantoor is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het programma Kamaleon.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).