Recepcionista y Administrador/a de Instalaciones

Acerca del puesto

Como Recepcionista y Administrador/a de Instalaciones en BIG Group, serás la primera cara que ven visitantes, clientes y empleados en la sede central de Barcelona. Tu rol garantiza un flujo diario ágil, profesional y acogedor, apoyando la excelencia operativa de la compañía.

Responsabilidades principales

• Gestionar la centralita telefónica, filtrando y dirigiendo llamadas con profesionalidad.
• Recibir y acompañar a visitas, clientes y al equipo, ofreciendo una bienvenida cálida y organizada.
• Coordinar la recepción, registro y envío de paquetería y correspondencia.
• Apoyar en tareas administrativas generales: gestión de salas, compra de material de oficina y mantenimiento del orden en zonas comunes.
• Colaborar con el equipo de People para asegurar una excelente experiencia del empleado.
• Ser el punto de contacto principal para incidencias relacionadas con las instalaciones.

Perfil requerido

• Excelentes habilidades de comunicación y actitud proactiva.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Disponibilidad para horario presencial de 8:00 a 17:00, de lunes a viernes.
• Atención al detalle y orientación a la resolución de problemas.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite) a nivel usuario.

Lo que ofrecemos

• Jornada intensiva los viernes y jornada reducida en verano.
• Formación gratuita en Másteres de SEO, IA y Negocio.
• 23 días de vacaciones más el día del cumpleaños libre.
• Seguro médico (Sanitas), tarjeta restaurante y derecho a la desconexión.
• Oficina pet‑friendly en Barcelona.