Secrétaire académique

À propos du poste

La Universitat Abat Oliba CEU recherche un(e) secrétaire académique pour soutenir les doyens et directeurs de département dans leurs activités quotidiennes.

Missions principales

• Assister la direction dans l'organisation et la gestion d'agendas, réunions, déplacements et événements institutionnels.
• Accueillir les visiteurs, filtrer les appels téléphoniques et assurer le suivi des communications.
• Rédiger, relire et archiver les documents administratifs, comptes‑rendus et présentations.
• Préparer les actes, procès‑verbaux et supports de formation.
• Assurer le support aux activités académiques et administratives du département.
• Maintenir une communication fluide avec les différentes unités de l'université.

Profil recherché

• Formation professionnelle de niveau Bac+2 en administration ou secrétariat.
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement.
• Maîtrise native du castillan et du catalan, anglais niveau B2.
• Excellente rédaction et orthographe en castillan, catalan et anglais.
• Discrétion, sens de la responsabilité, loyauté institutionnelle et forte capacité d'organisation.

Compétences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion d'agenda et organisation d'événements.
• Compétences interpersonnelles, orientation service et travail en équipe.