Secrétaire Administratif(ve) Scolaire

A propos du poste

Rejoignez une institution éducative de premier plan à Madrid et devenez le visage de notre établissement. En tant que Secrétaire, vous jouerez un rôle pivot en garantissant une expérience accueillante et professionnelle pour l'ensemble de notre communauté scolaire (élèves, parents, personnel et visiteurs).

Missions principales

• Accueil et Orientation : Gestion du premier point de contact, enregistrement des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et suivi rigoureux des entrées/sorties des élèves.
• Support Administratif : Mise à jour de la base de données SIMS, préparation de la documentation clé, rédaction de rapports et organisation du matériel de bureau.
• Communication : Coordination fluide des échanges avec les familles et les partenaires externes, et soutien logistique lors des événements de l'école.
• Gestion Médicale et Sécurité : Suivi des informations médicales des élèves, intervention en tant que secouriste si nécessaire et participation active aux procédures d'urgence.

Profil recherché

• Excellentes capacités relationnelles et sens de l'accueil irréprochable.
• Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des tâches administratives multiples.
• Capacité à maintenir la confidentialité des données sensibles (médicales et administratives).
• Esprit d'équipe et réactivité face aux situations d'urgence.

Competences requises

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (connaissance de SIMS est un atout).
• Compétences rédactionnelles et administratives confirmées.
• Certificat de secourisme (ou aptitude à suivre une formation).
• Capacité de communication multiculturelle.