Secretaria/o de Dirección

Acerca del puesto

Buscamos una persona proactiva que colabore directamente con la Dirección de Comunicación, la Fundación Sanitas, la Marca y Patrocinios, garantizando la confidencialidad y la calidad de las relaciones internas y externas.

Responsabilidades principales

• Recibir, abrir, clasificar y distribuir el correo (e‑mails y correspondencia), incluida la información confidencial.
• Atender y filtrar las llamadas telefónicas.
• Gestionar la recepción de visitas a la Dirección General y resolver los problemas que se presenten.
• Administrar la agenda: contactos, visitas, reuniones y eventos.
• Organizar viajes (billetes, hotel, visados, etc.).
• Coordinar reuniones y eventos: agendas, convocatorias, material de soporte y catering.
• Tramitar liquidaciones de gastos.
• Preparar y organizar documentación diversa (presentaciones, informes, comunicados, actas).
• Coordinar aspectos internos de la Dirección.
• Apoyar al equipo de la Dirección con tareas administrativas.
• Gestionar compras y verificar facturas recibidas.
• Colaborar con otras secretarias en eventos y comunicaciones conjuntas.

Perfil requerido

• Formación superior o FP.
• Experiencia previa como secretaria de Dirección.
• Capacidad para comunicarse fluidamente en inglés.
• Iniciativa propia y capacidad de anticipación.

Habilidades requeridas

• Inglés fluido.
• Orientación a proyectos más allá de la gestión administrativa.

Lo que ofrecemos

• Modalidad híbrida de teletrabajo.
• Seguro médico, seguro de vida y seguro de decesos.
• Tarjeta comida.
• Flexibilidad horaria y jornada intensiva en verano.
• Servicio gratuito de autobuses lanzadera y parking gratuito en la oficina.