Secretario/a de Dirección

Acerca del puesto

Buscamos un/a Secretario/a de Dirección con experiencia para apoyar a la alta dirección en un entorno profesional dinámico. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa de alto nivel y de garantizar una comunicación fluida entre la Dirección y los diferentes departamentos.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de agenda, reuniones, viajes y logística asociada.
• Organización de eventos, coordinación con proveedores y gestión del material corporativo.
• Redacción, revisión y archivo de documentación, informes, actas y presentaciones.
• Elaboración de borradores de contratos, acuerdos y documentación confidencial.
• Actuar como enlace entre la Dirección, los departamentos internos y entidades externas.
• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores, garantizando una atención profesional.
• Elaboración y gestión de comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección.

Perfil requerido

• Persona organizada, resolutiva y discreta.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Experiencia previa en funciones de secretaría o asistencia a la Dirección.
• Conocimientos en gestión y tramitación administrativa, incluidos procesos de facturación.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado del paquete Microsoft Office.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h (con una hora para comer).
• Trabajo presencial.