Secretario/a de dirección

Over de functie

Als secretaris/directieassistent ben je de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je ondersteunt de leidinggevenden bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een efficiënte organisatie van agenda’s, vergaderingen en documentatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda van de directie, inclusief het plannen van vergaderingen.
• Telefoon- en e‑mailverkeer afhandelen en correspondentie opstellen.
• Opstellen van rapporten, presentaties en diverse documenten.
• Documenten archiveren en zorgen voor een gestructureerd archiefsysteem.
• Directe administratieve ondersteuning bieden aan de directie.
• Bijhouden en updaten van CRM‑systemen.
• Samenwerken met de inkoopafdeling en basisleveranciersbeheer uitvoeren.
• Ondersteunen bij auditprocessen en kwaliteitsvolgsystemen (ISO).

Gewenst profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaris van de directie of een vergelijkbare functie.
• Afgeronde middelbare school (ESO) of gelijkwaardig.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Spaans en Nederlands/Engels.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Excel, Word en het Office‑pakket.
• Ervaring met het beheer van CRM‑systemen.
• Kennis van audit- en kwaliteitsnormen, bij voorkeur ISO.

Wat wij bieden

• Vaste aanstelling met uitzicht op een langdurige samenwerking.
• Stabiele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Prettige en collegiale sfeer.
• Volledige werkweek op locatie in Madrid.