Técnico Administrativo de Recursos Humanos (H/M/X)

Over de functie

Als Technisch Administratief Medewerker HR ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van personeelszaken binnen een toonaangevend bedrijf in de reclame‑ en audiovisuele sector. Je werkt zelfstandig, vertrouwelijk en met oog voor detail in een dynamische, professionele omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren met arbeidsadviseurs, externe bureaus en officiële instanties.
• Beheren en updaten van personeelsdossiers en de personeelsdatabase.
• Opstellen, archiveren en opvolgen van arbeidscontracten en gerelateerde documentatie.
• Ondersteunen van de uitbestede loonadministratie: incidenten, aan‑ en uit‑service, variabelen, tijdregistratie en boekhoudkundige afhandeling.
• Beheren van medische verzekeringen, flexibele beloningen en sociale voordelen.
• Controleren en bijhouden van vakanties, verlof en afwezigheden.
• Documentatie coördineren voor preventie van arbeidsrisico’s in samenwerking met de externe preventiedienst.
• Administratieve ondersteuning bieden aan medewerkers en afdelingshoofden.
• On‑ en off‑boarding processen organiseren en uitvoeren.
• Beheren van gesubsidieerde opleidingen en FUNDAE‑credits.
• Opstellen van rapportages, onderhouden van fysieke en digitale documentatie.
• Zorgdragen voor naleving van arbeidswetgeving en privacyregels.
• Ondersteunen bij arbeidsinspecties en afstemming met externe arbeidsjurist.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Arbeidsrelaties, HR, Administratie of een vergelijkbare richting.
• 3‑5 jaar ervaring in personeelsadministratie of algemene HR‑functies met een arbeidsjuridische focus.
• Grondige kennis van de Spaanse arbeidswetgeving en personeelsadministratie.
• Zelfstandige, georganiseerde en oplossingsgerichte werkhouding.
• Ervaring in een dynamische, middelgrote organisatie is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Excel.
• Vloeiend gebruik van kantoortoepassingen en HR‑software.

Wat wij bieden

• Vast contract met een bruto jaarsalaris tot €36.000.
• Startdatum in juli, 100 % onsite op ons kantoor in de wijk Goya, Madrid.
• Full‑time werkweek van maandag tot en met donderdag, met een intensieve vrijdag.