Assistante Exécutive Senior - Sous-direction Souscription Vie

A propos du poste

Rejoignez un leader mondial de la réassurance au sein d'un environnement dynamique et hautement stratégique. Nous recherchons une Assistante Exécutive de haut niveau pour accompagner la Sous-direction de la Souscription Vie dans la gestion de ses activités quotidiennes et le pilotage de ses enjeux opérationnels.

Missions principales

• Pilotage stratégique : Gestion complexe d'agendas, coordination de réunions de haut niveau avec des parties prenantes internes et externes.
• Support décisionnel : Préparation de présentations exécutives percutantes et élaboration de rapports stratégiques pour la direction.
• Analyse de données : Utilisation avancée de Power BI pour la création de tableaux de bord et l'analyse de données clés.
• Gestion opérationnelle : Planification et exécution de déplacements professionnels nationaux et internationaux, et gestion rigoureuse des budgets et dépenses.
• Interface relationnelle : Agir en tant que point de liaison privilégié entre la sous-direction, ses équipes et les différents départements de l'entreprise.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d'expérience confirmée en tant qu'assistante de direction ou assistante exécutive auprès de cadres dirigeants.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à synthétiser des informations complexes.
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des informations stratégiques.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (niveau C1 minimum requis).

Competences requises

• Maîtrise experte de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise de Power BI pour le reporting et l'analyse de données.
• Gestion budgétaire et contrôle des dépenses.
• Organisation logistique de voyages d'affaires complexes.