Assistant de Dirección – Secretaria Ejecutiva

Over de functie

Voor een grote, toonaangevende onderneming in Barcelona zoeken wij een Assistant de Dirección voor de Raad van Bestuur. Je ondersteunt het Secretariaat van de Directie en draagt bij aan de dagelijkse uitvoering van de executieve activiteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Directe ondersteuning van het Secretariaat van de Directie en het executive team.
• Beheren van agenda’s, vergaderingen, communicatie en documentatie.
• Telefonisch en fysiek eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Organiseren van vergaderruimtes, coördineren van oproepen en bijeenkomsten.
• Administratieve taken: archiveren, databases, e‑mail en documentbeheer.
• Ondersteunen bij reizen, reserveringen en logistieke organisatie.
• Voorbereiden en controleren van presentaties en uitvoerende documenten.
• Beheren van facturen, contracten, kantoorbenodigdheden en algemene administratieve taken.
• Volgen van taken en ondersteunen van transversale initiatieven van de Raad van Bestuur.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring in administratie, receptie, secretariële of directie‑ondersteuning.
• Hoge beheersing van de Engelse taal.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en tijdmanagement.
• Hoge discretie en vertrouwelijkheid.
• Proactieve en teamgerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint